新五豐生物科技分公司電動(dòng)叉車(chē)采購項目

談判邀請文件

第一章 談判邀請公告

一、本公司需要采購一臺電動(dòng)叉車(chē)，由本公司自行發(fā)起競爭性談判。

1、項目概況與談判范圍

本次談判項目招標范圍：新五豐生物科技分公司電動(dòng)叉車(chē)采購項目，項目預算（即控制價(jià)）12萬(wàn)元。

2、相關(guān)參數及配件要求：

1）3.0噸載重，2節4.5米門(mén)架；

2）二節4.5米寬視野門(mén)架，1.22米貨叉，側移叉；

3）全車(chē)實(shí)心胎；

4）鋰電池80V/280Ah電池容量，配便攜式充電機。

3、談判響應文件遞交時(shí)間要求：

受邀談判單位于談判當天談判響應文件遞交截止時(shí)間前以現場(chǎng)遞交的形式上交密封響應文件。

4、談判響應文件要求：包含但不限于以下內容

1）響應單位加蓋公章的資質(zhì)證明文件（復印件）；

2）法人身份證復印件，代表授權委托書(shū)，經(jīng)辦人身份證復印件；

3）加蓋公章的第一輪報價(jià)單（二輪報價(jià)單現場(chǎng)填寫(xiě)）；

5、談判時(shí)間（即談判響應文件遞交截止時(shí)間）及地點(diǎn)：

1）談判時(shí)間：2024 年4月22日10:00；

2）談判地點(diǎn)：湖南新五豐股份有限公司會(huì )議室（長(cháng)沙市芙蓉區五一西路2號第一大道19樓）。

6、聯(lián) 系 人：楊勇   電    話(huà)：13874831366            

二、談判辦法

本次談判采用兩輪報價(jià)法。第一輪報價(jià)由參標單位隨響應文件遞交，第二輪報價(jià)（最終報價(jià)）現場(chǎng)談判確定。談判小組以滿(mǎn)足談判文件的最低價(jià)確定供應商。

三、需要提交的資料文件

1、法定代表人身份證明；

2、授權委托書(shū)；

3、電動(dòng)叉車(chē)配置表；

4、合同模版；

5、報價(jià)表。

 

第二章 主要合同條款

 

 

依照《中華人民共和國民法典》及有關(guān)法律法規，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，雙方就鋰電池電動(dòng)叉車(chē)采購事項協(xié)商一致，訂立本合同。

一、合同雙方

甲方（買(mǎi)方）：湖南新五豐股份有限公司生物科技分公司

乙方（賣(mài)方）：                                    

二、產(chǎn)品定制項目、合同價(jià)款

1．定制項目：含商品名稱(chēng)、品牌、規格型號、配置性能參數、產(chǎn)地、數量、單價(jià)（含送車(chē)運費）、質(zhì)量保證、交貨期、驗收、售后服務(wù)。

2．貨物名稱(chēng)、規格及型號：鋰電池電動(dòng)叉車(chē)，3.0噸載重，2節4.5米門(mén)架，1.22米貨叉，側移叉；全車(chē)實(shí)心胎，鋰電池80V/280Ah電池容量，配便攜式充電機。

3．合同總金額：

合同總金額為人民幣（大寫(xiě)）：                元（￥            元）。

          合同總金額費用不含上牌、購置稅、保險費用，含運費、票稅。

三、付款方式、交貨期、交貨方式、交貨地點(diǎn)

1.出廠(chǎng)及質(zhì)量檢驗合格，合同完成交付后，在送車(chē)之后七個(gè)工作日內甲方向乙方一次性支付全款。即金額為人民幣（大寫(xiě)）:             元（￥            元）。

2.甲方按照本合同中約定的乙方銀行、帳號支付合同款。

3.交貨日期：     年        月。(合同生效后15天內）

4.交貨方式/地點(diǎn)：    長(cháng)沙     。

四、設備要求

1. 貨物為原制造商制造的全新產(chǎn)品，整機無(wú)污染、無(wú)侵權行為、表面無(wú)劃損、無(wú)任何缺陷隱患，在中國境內可依規依法使用。目中的各項內容必須按照現行設計、行業(yè)標準、國家標準與規范進(jìn)行。

2. 交付驗收標準：

1）應符合國家安全質(zhì)量標準、環(huán)?；蛱胤N設備行業(yè)標準；

2）符合采購文件與響應承諾中甲方認可的最佳合理配置、性能參數及各項要求；

3）貨物來(lái)源官方標準。

3. 進(jìn)口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進(jìn)貨渠道證明。
4. 貨物為原廠(chǎng)商未啟封全新包裝，具備出廠(chǎng)合格證、序列號、包裝箱號與出廠(chǎng)批號一致，并可追索查閱。

五、質(zhì)保期與售后服務(wù)要求

1.整車(chē)質(zhì)保期為  3  年或  6000  小時(shí)先到為準，電池質(zhì)保 5 年或 12000個(gè)      小時(shí)先到為準，乙方對所供貨物實(shí)行包換、包修、包退，期滿(mǎn)后可提供終身有償維保服務(wù)。

2.關(guān)于底盤(pán)、零部件總成的保修期限執行底盤(pán)生產(chǎn)廠(chǎng)保修條款的規定。

3.在上述保修期內特種車(chē)輛出現質(zhì)量問(wèn)題或需要保養，甲方應在廠(chǎng)家指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理和保養。

4.質(zhì)保期內，如發(fā)生設備或零部件因非人為因素出現故障造成短期停用時(shí)，質(zhì)保與免費維修期順延；如停用時(shí)間超出60天，質(zhì)保期限則重新計算。

5.乙方應在接到甲方維保通知后48小時(shí)內到達現場(chǎng)，且應保證維修質(zhì)量，不得出現針對同一問(wèn)題重復維修的情況。否則，甲方將另派人員修理。

6.乙方對甲方的車(chē)輛維保每年不低于2次的上門(mén)服務(wù)。

六、安裝與調試、驗收

1. 乙方必須依據采購要求和報價(jià)的承諾，將特種設備、系統安裝與調試至正常運行的最佳狀態(tài)。

2. 甲方由驗收小組按國家有關(guān)特種設備監察管理規定、規范驗收；必要時(shí)邀請行業(yè)機構或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士參與檢測、驗收。因貨物質(zhì)量問(wèn)題出現爭議時(shí)，由本地質(zhì)量技術(shù)監督機構現場(chǎng)檢測，并出具特種設備檢測鑒定結果。符合特種設備質(zhì)量技術(shù)標準的，鑒定費由甲方承擔；不符合標準的，鑒定費由乙方承擔。

3.貨物如有相關(guān)國家標準，按照國家標準驗收；如無(wú)國家標準按行業(yè)標準驗收，必須為原制造商的全新產(chǎn)品。如達不到合格標準必須更換，由此產(chǎn)生的一切損失由乙方負責。 

4. 進(jìn)口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢局的檢驗證明及合法進(jìn)貨渠道證明。評審組在各投標人的報價(jià)有效期內，有權要求投標人提供進(jìn)口貨物的報關(guān)單。

5. 乙方在向甲方交付車(chē)輛時(shí)，須同時(shí)提供：

1）特種車(chē)輛專(zhuān)用發(fā)票；

2）車(chē)輛說(shuō)明書(shū)或用戶(hù)使用手冊；

3）質(zhì)量服務(wù)卡或保修手冊；

4）(國產(chǎn)車(chē))車(chē)輛合格證和底盤(pán)合格證或(進(jìn)口車(chē))海關(guān)進(jìn)口證明及商品檢驗單；

5）隨車(chē)工具和備件清單；

6）當地行業(yè)機構出具的特種設備檢測合格報告。

6. 項目驗收期按合同規定執行，每延誤一天，罰款人民幣壹仟元整。

七、雙方違約職責與賠償權利損失

（一）甲方職責

1.甲方有義務(wù)履行合同的各項條款；

2.甲方有義務(wù)向乙方提供車(chē)輛的相關(guān)技術(shù)要求； 

3.按合同規定向乙方支付項目款。 

（二）乙方職責

1.本合同內容必須由乙方全部自行完成，不得轉包。

2.乙方必須按照經(jīng)甲方認可的項目工藝圖紙及有關(guān)規范和標準進(jìn)行生產(chǎn)，并接受甲方派駐現場(chǎng)管理代表的監督。乙方必須無(wú)條件服從甲方關(guān)于進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的檢查和整改意見(jiàn)，并及時(shí)整改直到符合合同及規范要求。

3.乙方應按特種設備質(zhì)量檢驗評定標準對設備的過(guò)程分項、出廠(chǎng)質(zhì)量進(jìn)行自檢自評，并及時(shí)將評定結果和完整齊全的技術(shù)質(zhì)量資料送交甲方，便于驗收。

4.乙方有義務(wù)在因自然災害、政府行為等不可抗力因素造成的阻礙發(fā)生時(shí)（發(fā)生前），及時(shí)通知甲方，并提供應急解決方案。 

5.乙方有義務(wù)承擔特種車(chē)輛載運送途中的一切意外及損失。

6.乙方應在驗收前將特種車(chē)輛的污漬清理干凈。清理時(shí)不應造成其他方面的污損，如造成的污損由乙方負責賠償。

7.乙方有義務(wù)承擔特種車(chē)輛在運送途中的一切意外及損失。

8.乙方有義務(wù)辦理特種車(chē)輛在使用地的牌照等所有手續，所需的一切正常費用由甲方負責。

如乙方違反以上職責，在接到甲方書(shū)面通知后還未履行，甲方有權實(shí)行相應的經(jīng)濟處罰，處罰費用從乙方合同投標保證金中扣除。

（三）違約責任

1.甲乙任何一方如不能按期履行合同所規定的義務(wù)，每逾期一日，除項目期獎罰外，按合同總價(jià)千分之一承擔違約金。

2.乙方不能按采購技術(shù)要求、報價(jià)文件或本合同規定的，甲方有全拒收貨物，乙方須向甲方支付合同總價(jià)5%違約金。

3.由于乙方原因不能繼續履行合同或完成項目時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商同意可解除合同，但必須賠償相應損失，并向甲方支付合同總價(jià)的10％作為違約金。

4.合同簽訂后，因甲方原因引起乙方不能履行合同時(shí)，應向乙方支付實(shí)際發(fā)生的費用。

5.其他違約責任按《民法典》處理。

八、合同價(jià)款及調整

1.合同價(jià)款在合同簽訂后，任何一方不得擅自改變。協(xié)議條款中另有約定的或發(fā)生下列情況之一的可做調整：甲方確認的設計變更或項目洽商。

2.如發(fā)生上述情況，乙方應在情況發(fā)生后三日內，將調整的原因及涉及金額以書(shū)面形式通知甲方，甲方確認后作為結算依據。

九、仲裁

如發(fā)生爭議，雙方應通過(guò)友好協(xié)商或調解求得解決，協(xié)商或調解不成時(shí)，應將爭議提交當地仲裁委員會(huì )，按該會(huì )仲裁規則申請仲裁。仲裁期間，雙方應繼續執行除爭議部分之外的合同其他條款。

 

十、合同解釋文件及其他

1.a.本合同及附件           

b.中標通知書(shū)

c.招標答疑及詢(xún)標紀要

d.招標文件

e.投標文件及其附件     

f.標準、規范和其他有關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟資料

g.圖紙

以上均為合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.執行合同過(guò)程中，出現的經(jīng)雙方確認簽署的文件（含信函、會(huì )議紀要、補充協(xié)議）均是合同的組成部分。

3.雙方如出現任何乙方地址、電話(huà)等有變更，須及時(shí)書(shū)面通知對方，否則應承擔相應的責任。

4.合同一式叁份，甲方貳份、乙方壹份。在甲方收到乙方提交的投標保證金后，甲乙雙方簽字和蓋章后本合同即生效。

5.未盡事宜，甲乙雙方協(xié)商解決。

 

 

甲方（買(mǎi)方） 單位名稱(chēng)：（章）：湖南新五豐股份有限公司生物科技分公司 單位地址：湖南省長(cháng)沙市岳麓區瑞龍路8號 委托代理人： 開(kāi)戶(hù)銀行：中國銀行易俗河支行營(yíng)業(yè)部 帳    號：6002 5734 8199 電    話(huà)：0731-57883095 傳    真： 郵政編碼：   年   月   日

乙方（賣(mài)方） 單位名稱(chēng)：（章）：  委托代理人： 開(kāi)戶(hù)銀行： 帳    號： 電    話(huà)： 傳    真：   郵政編碼：      年   月    日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件：

1.法定代表人身份證明

（一）法定代表人身份證明

投標人名稱(chēng)：                         

單位性質(zhì)：                           

成立時(shí)間：       年       月       日

經(jīng)營(yíng)期限：            

姓名：         性別：          年齡：         職務(wù)：         

系                   （投標人名稱(chēng)）的法定代表人。

    特此證明。

 

                             投標人：           （蓋單位章）

                             

        年        月        日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.授權委托書(shū)

（二）授權委托書(shū)

本人       （姓名）系       （投標人名稱(chēng)）的法定代表人，現委托       （姓名）為我方代理人。代理人根據授權，以我方名義簽署、澄清、說(shuō)明、補正、遞交、撤回、修改            （項目名稱(chēng)）         招標投標文件，其法律后果由我方承擔。

委托期限：       。

代理人無(wú)轉委托權。

附：法定代表人及委托代理人身份證明

 

  

法定代表人二代身份證復印件

委托代理人二代身份證復印件

 

 

 

參與人：                      （蓋單位章）

 

法定代表人：                      （簽字）

 

委托代理人：                      （簽字）

    

       年       月       日

 

 

 

 

 

 

 

3.報價(jià)表

電動(dòng)叉車(chē)第二輪報價(jià)表（最終報價(jià)表）

填報單位名稱(chēng)	規格型號	報價(jià)

 

 

 

 

 

 

 

                                           填報人簽名或蓋章：

                                     填報日期：